Nytt organisasjonskart for VD

Det er allerede vedtatt å legge ned VD sine arbeidssteder i Trondheim, Drammen og Kristiansand. Dette berører alle NTs medlemmer og øvrige kollegaer på disse stedene.

Det presiseres fra ledelsen at dette ikke er et nedbemanningsprosjekt. Det betyr at det ikke vil bli færre ressurser, men at man i fremtiden vil jobbe på nye måter.

Reduserte konsekvenser grunnet NTs innsats

Det er viktig for Norsk Tollerforbund å presisere at NT hele veien har vært imot etatens forslag om å legge ned tilstedeværelsen i VD. NT har vært av den klare oppfatning at organiseringen etter OU-prosessen fortsatt ville vært både bærekraftig og funksjonell i flere år fremover.

Helt siden forslaget om å avvikle VDs tilstedeværelse ble lagt frem, har NT arbeidet målrettet for å hindre dette. Denne innsatsen har bidratt til at utfallet ble mindre dramatisk enn det arbeidsgiver opprinnelig foreslo. Resultatet ble blant annet en styrking av Kongsvinger, at Tromsø opprettholdes, og at ingen arbeidsplasser ble tvangsflyttet ut av Oslo.

Nytt organisasjonskart

Som en følge av dette må oppgavene flyttes til andre organisatoriske enheter. Dette på en måte som gjør at man kan kjenne igjen oppgavene sine. For å imøtegå dette ble det i sentralt IDF i mars bestemt å forhandle et nytt organisasjonskart. Det var en klar målsetning om at alle ansatte som berøres av VD-omstillingen er kjent med hvor de er innplassert før sommerferieperioden tar til.

Det ble utarbeidet et mandat for dette arbeidet og etablert en arbeidsgruppe. I tillegg ble det opprettet en styringsgruppe og en referansegruppe. Norsk Tollerforbund er representert i arbeidsgruppen med divisjonstillitsvalgt i VD. Denne representerte også de øvrige fagforbundene i Tolletaten.

Mandatet ga noen føringer, avgrensninger og vesentlige avhengigheter (for eksempel tolletatens sine strategier). En viktig føring er at innføringsløpet (kartleggings- og innplasseringssamtaler, vedtak for innplassering) bør være klart før sommerferien 2026. Det vil si at tidsfristen er stram, får å kunne levere på denne fristen. Datoen for ferdigstillelse av innplasseringsløpet er satt til 16. juni 2026, med endelig ferdigstillelse 1. juli.

Gjør VD rustet for fremtiden

Arbeidsgruppen tok utgangspunkt i et såkalt 0-alternativ. Det vil si dagens organisering med noen justeringer. Dette kunne vært en «lett» måte å gjøre det på, og ville ha hatt lav risiko for gjennomføring. Problemet var at en slik organisering fort kunne ha resultert i at vi måtte organisere oss på nytt om kort tid. Det ble derfor utarbeidet flere alternativer.

Det ble avholdt flere møter med styringsgruppen og referansegruppen, dette for å diskutere flere alternativer.

Etter drøfting i IDF gikk saken til forhandling før saken endelig ble forhandlet tirsdag 25. mai, med det resultatet som ble presentert i dag. Vi mener dette er et godt utgangspunkt for en organisering som ser på oppgaver i sammenheng, sikrer et godt lederspenn, og er fremtidsrettet på kommunikasjons- og utviklingssiden. Man er også rustet for å iverksette nye systemer og holde tritt med utviklingen i EU.

Nå tror vi ikke at vi er organisert en gang for alle inn i evigheten, men vi håper at denne organiseringen vil tåle justeringer av nye oppgaver og bortfall av andre uten at vi må begynne på nytt igjen.

Nye oppgaver - ny bemanningsplan

I tillegg til organisasjonskartet er det også en RAMO - rolle, ansvar, myndighet og oppgaver - utarbeidet. RAMO er en beskrivelse på et overordnet, organisatorisk nivå og viser hvilke oppgaver og ansvarsområder som ligger til de ulike avdelingene og seksjonene. Det er her man finner igjen oppgavene sine, om ikke nødvendigvis direkte.

I tillegg kommer en bemanningsplan over hvor mange som trengs i hver organisatoriske enhet. Denne skal drøftes på sentralt IDF 4. juni.

Nå som dette er på plass vil innplasseringssamtalene begynne. Først med aktuelle ledere på nivå 3 og nivå 4 i uke 23 og 24. Innplasseringssamtaler med aktuelle medarbeidere starter i uke 24-25. Virkningsdatoen er satt til 1. september 2026.

Tre års omstillingsavtale

Som dere kjenner til, er NT sitt fokus nå på å ta vare på de ansatte. Det er allerede forhandlet frem en treårig omstillingsavtale. NT er spesielt opptatt av gode løsninger for de av dere som nærmer seg pensjonsalderen, samt muligheten for etter- og videreutdanning for de som er yngre. Dette skal for øvrig drøftes neste uke.

NT forventer at arbeidsgiver strekker seg langt for å sikre kompetanse videre i etaten da det er helt avgjørende for at denne omorganiseringen skal lykkes. Og også for å sikre at berørte kollegaer blir ivaretatt på en god måte frem til pensjon eller med å finne seg nytt meningsfullt arbeid i eller utenfor Tolletaten.