Viktig informasjon om omorganiseringen i VD

Norsk Tollerforbund ønsker med dette å komme med så konkret informasjon som mulig rundt VD-prosessen og omstillingen som mange står i.

Innplasseringssamtalene er i full gang og mye skal på plass de neste dagene og ukene.

– Jeg vil starte med å si at dette er tøffe tak for flere av våre medlemmer og akkurat nå er det mange spørsmål og henvendelser som kommer inn til oss. Vi prøver å svare ut og følge opp så godt vi klarer, sier forbundsleder Karin Tanderø Schaug.

– Vi har fortløpende dialog med arbeidsgiver og spiller hele tiden inn spørsmål, ikke minst våre råd og anbefalinger. Vi har også følge av advokat Thomas Benson som bistår oss, legger hun til.

Arbeidsgiver har justert enkelte av virkemidlene etter drøftinger, samt de forklarer nærmere hva som er ment. Her har NT samlet opp de overordnende spørsmålene som er stilt arbeidsgiver og gjengir arbeidsgivers svar.

Frist for å inngå avtale om bruk av virkemidler

• Fristen for å inngå avtale om bruk av virkemidler er lenger enn fristen for å si om man er enig i forslaget til innplassering. Arbeidsgiver har i noen tilfeller behov for å gjøre avklaringer og vurdere problemstillinger knyttet til den enkelte medarbeiders ønsker og behov, primært og sekundært.

Frist til å ombestemme seg i forhold til avgitt svar er satt til 1. juli

• Arbeidsgiver har åpnet opp for at den enkelte kan ombestemme seg underveis og fram til 1. juli, eksempelvis om man vi følge retten eller ombestemmer seg og ønsker å bli vurdert for et virkemiddel; gå over til annet passende arbeid som er tilbudt i innplasseringssamtalen, overtallighetsattest, sluttvederlag osv.

Hjemmekontor

• Det er samme hjemmekontoravtale som brukes i Tolletaten, som vil gjelde for de ansatte, men med unntak av at antall dager den ansatte kan være på hjemmekontor vil være inntil 5 dager i uken, og ikke 2 som i dag.

Reisetid og bruk av fleksitid

• Arbeidsgiver har gått tilbake på at ansatte kun må bruke egen fritid på å reise til og fra nytt fast arbeidssted i virkemiddelperioden på 3 år. Nytt er at hver pendlerreise utover 3 timer daglig nå kan føres som arbeidstid. Det er her viktig å skille mellom pendlerreise til midlertidig arbeidssted og pendlerreise til nytt fast arbeidssted.

Seks dager oppmøte i måneden på nytt tjenestested

• For de seks dagene som vil være oppmøteplikt, har arbeidsgiver nå uttrykt at det er oppgitt som et gjennomsnitt. Formålet med dette er at leder og den ansatte selv kan avtale hvordan oppmøtedagene skal fordeles gjennom måneden.

• Arbeidsgiver vil se på ytterligere individuell tilrettelegging om oppmøte der de er forpliktet til å vurdere dette, og etter at innplasseringen er klar. Det er ønskelig å finne gode løsninger for den enkelte.

• Det vil heller ikke være oppmøteplikt i samme omfang dersom man takker nei til innplasseringen man får, og er i en oppsigelsesperiode. Enkelte tjenestereiser kan måtte påregnes.

Kompetanseutvikling

• Arbeidsgiver er tydelig på at det ikke er aktuelt å bruke kompetanseutviklingsmidler til ansatte som skal ut av etaten, men heller bruke det ved behov for kompetanseutvikling/-dreining for de som velger å fortsette i Tolletaten.

Merutgifter i forbindelse med reiser

• Der det vil tilkomme merutgifter som dekkes av arbeidsgiver, er merutgifter alle reiseutgifter utover de man eventuelt har i dag til transport og opphold forbundet med pålagte arbeidsreiser/pendlerreiser til det faste arbeidsstedet i treårsperioden.

• Det som dekkes er reiseutgifter til transport og opphold/innkvartering.

• Overnatting på hotell dekkes etter avtale med arbeidsgiver.

• Kost dekkes ikke på arbeidsreiser/pendlerreiser.

• Hjemmelsgrunnlaget for dekning av slike utgifter er særavtale om bruk av virkemidler ved omstilling i staten pkt. 6.

Skattemessig behandling

• Arbeidsgiver har gitt informasjon om at de p.t. vurderer at en konsekvens av utgiftsdekningen er at de plikter å trekke forskuddsskatt og betale arbeidsgiveravgift for utgiftsdekningen. Dette vil da trekkes av refusjon av flybilletter og hotell. Det er gjort en henvendelse til Skatteetaten på dette, som ennå ikke er svart ut.

• På spørsmål om hotell vil skattes som pendlerbolig, har arbeidsgiver svart ut at pendlerbolig ikke er aktuelt.

• Under OU fikk ansatte som innimellom måtte pendle til nytt arbeidssted, definisjon pendlere. Og derav ble de ikke skattlagt for reisen. De fikk i tillegg en liten diett.

  • Det er stilt spørsmål ved hvorfor problemstillingen rundt skatt ikke løses på samme måte nå.

  • Arbeidsgiver har opplyst at dekning av arbeidsreiser/pendlerreiser er å anse som skattepliktig inntekt og skattlegges fra første krone.

  • Den ansatte kan kreve fradrag for kostnadene til arbeidsreiser i skattemeldingen etter gjeldende retningslinjer.

  • Det er Skatteetaten som er fagmyndighet for skattemeldingen.

Sluttvederlag

• Arbeidsgiver har gått med på å øke sluttvederlaget fra inntil 12 måneder til inntil 18 måneder (avhengig av hvor mange år man har vært ansatt i Tolletaten).

Innsigelsesfrist i forhold til sluttvederlag

• Det er angitt i drøftelsesgrunnlaget at berørte ansatte som ønsker å bli vurdert i forhold til sluttvederlag må sende søknad om dette innen utløpet av innsigelsesfristen.

• Det er spurt om det vil bli beregnet ny innsigelses- eller akseptfrist fra det tidspunktet svaret på søknad om sluttvederlag foreligger. Arbeidsgiver har svart at det kun er én innsigelsesfrist som gjelder, og at denne løper fra tidspunktet for beslutning om foreløpig innplassering 16. juni 2026.

• Vurderingen om sluttpakker gjøres så snart arbeidsgiver har en total oversikt over alle som ønsker å bli vurdert.

Annet passende arbeid

• Det er informert om at det skal avventes å rekruttere til andre relevante stillinger inntil innplassering er ferdigstilt.